| データの入力手順 | |
| データは、（１）セルの選択 （２）データの入力 （３）入力データの確定 の手順で入力する。 | |
| セル内の表示位置 | |
| Ｅｘｃｅｌで扱うデータには、数値と文字があります。セルに数値を入力し、確定すると、セル内で右詰に表示されます。 文字を入力し、確定すると、セル内で左詰に表示されます。 | |
| 日付けや時刻の入力 | |
| 数値を”／”や”−”で区切って入力すると、日付けとして認識され、自動的に日付けの形式で表示されます。 今年の日付を入力する場合は、年を省略することもできます。時刻は、”：”（コロン）で区切って、 15:30:20（１５時３０分２０秒）のように入れます。 | |
| 文字の確定 | |
| 日本語入力システムがオフのときは、Ｅｎｔｅｒキーを押すと、セルにデータが確定されますが、日本語入力システムがオンのときは、 入力文字を確定するためにＥｎｔｅｒキーを押し、セルにデータを確定するために、再度Ｅｎｔｅｒキーを押す必要があります。 | |
| 注意事項：括弧付き数値の入力 | |
| （100）と入力して、-100と表示され困ったことはありませんか。 エクセルでは、負の数字はご存知のとおり「−」を頭につけますが、（ ）に入れても負の数字として認識されます。（これは、エクセルの仕様です。） | |
| 数値を文字データとして入力 | |
| 数値を文字列として入力するには、'2003のように「'」シングルクォテーションを数値の前に入れます。この場合のシングルクォテーションは、数式バーには表示されても、セルには表示されませんし、印刷もされません。 文字列とするには、あらかじめセルの表示形式で文字列としておく方法もあります。 | |
| データの上書き修正 | |
| 入力済みのセルに新しいデータを入力すると、元のデータは消え、新しいデータに上書きされます。 | |
| データの部分修正 | |
| セル内のデータの一部を修正するには、修正したいセルをダブルクリックし、カーソルを表示して、編集状態にします。 この編集状態では、キーボードの左方向キー、または右方向キーを使って、セル内のカーソルを移動することができます。 | |
| データの消去 | |
| セル内のデータを消去して、空白セルにするには、消去したいセルを選択し、Ｄｅｌｅｔｅキーを押します。 | |
| セルの範囲選択 | |
| Ｅｘｃｅｌでデータの入力や編集をしたり、コマンドを実行するには、あらかじめ対象となるセルを選択しておく必要があります。 | |
| 連続したセルを範囲選択する | |
| 連続した複数のセルを選択するには、始点となるセルの上でマウスポインタの形が＋で、終点となるセルまでドラッグします。 範囲選択されたセルは、太い枠線で囲まれ、薄い紫色で表示されます。ただし、アクティブセルだけはセルに色が付きません。 | |
| 範囲選択を解除する | |
| 任意のセルをクリックすると、範囲選択が解除され、セルが元の色に戻ります。 | |
| 連続していないセルを複数選択する。（離れ小島を複数選択する。） | |
| 最初の選択範囲を上記の操作で範囲選択します。続けて離れたセルを範囲選択するには、Ｃｔｒｌキーを押しながら、範囲選択します。 | |
| 行や列の範囲選択 | |
| 行や列を範囲選択するには、行番号または列番号をクリックします。 複数の列や行をまとめて選択する場合は、行番号または列番号をドラッグします。 | |
| シート全体の範囲選択 | |
| シート全体を範囲選択する場合は、［全セル選択］ボタン（列番号Ａの左、行番号１の無地ボタン）をクリックします。 範囲選択を解除する場合は、任意のセルをクリックします。 | |
課題のエクセル 入力済み、完成ファイル（ここからダウンロードできます。）
| オートフィルとは | |
| 月、曜日、日付け、時刻、規則性のある連続した数値データ、連続する数値を含んだ文字列などの、連続するデータを連続したセルに自動的に入力するための機能を ”オートフィル”といいます。 | |
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| 連続データの入力（曜日、月など） | |
| 連続するデータを入力するには、まず基となるデータを入力します。次に、基データを入力したセルの右下の■（フィルハンドル）を ポイントし、マウスポインタの形が＋で入力したいセルまでドラッグします。 | |
| 数値の連続データの入力例 | |
| ２つのデータを基としてオートフィルを実行すると、２つの数値の差を増分値とする連続データを入力することができる。 | |
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| 数値の連続データの入力例（基データが1つのセルな場合） | |
| １つの数値データを基として、マウス右でオートフィルを実行すると、ポップアップメニューが表示されるので、連続データをクリックする。 なお、メニューの最後をクリックし「連続データダイアログボックス」を表示すれば、加算、乗算、増分値など指定してデータ入力ができる。 | |
| セルのフォーマットを複写させない方法 | |
| 通常、データを基としてオートフィルを実行すると、基データのフォーマット（色、罫線、フォント、サイズ）を同時にコピーしてしまう。 これを避けるためには、マウス右で操作し、ドラッグ後のポップアップメニューから、［書式なしコピー］をクリックする。 | |
| フォントとフォントサイズを変更する | |
| ”週間予定表”のフォントを”ＨＧＰゴシックＥ”、フォントサイズを”３６ｐｔ”に、 その他の文字フォントをサイズを”２０ｐｔ”に変更する。ｐｔ（ポイント）とは、文字のサイズや線の太さを表す単位で、１ｐｔは約０．３５ミリです。 | |
| （１）セルＡ１をクリックする。（２）［フォント］ボックスの右端▼をクリックする。（３）［ＨＧＰゴシックＥ］をクリックする。 （４）［フォントサイズ］ボックスの右端の▼をクリックする。（５）［３６］が表示されるまでスクロールバーの▼を」クリックする。 （６）［３６］をクリックする。（７）セルＡ３〜Ｅ１０を範囲選択する。（８）［フォントサイズ］ボックスの右端の▼をクリックする。（９）［２０］をクリックする。 | |
| 文字色や文字飾りを設定する。 | |
| ”週間予定表”の文字色を”緑”にし、太字、斜体の設定をする。 （１）セルＡ１をクリックする。（２）［フォントの色］ボタンの右側の▼をクリックする。 （３）［緑］（２行４列目）をクリックする。（４）Ｂ［太字］ボタンをクリックする。（５）Ｉ［斜体］ボタンをクリックする。 | |
| セルＡ９〜Ｂ１０の文字色を”赤”に設定する。 | |
| 文字の配置 | |
| セルＡ３〜Ｅ３の文字をセル幅の中央に配置する。（１）セルＡ３〜Ｅ３を範囲選択する。（２）［中央揃え］ボタンをクリックする。 | |
| 同様に、セルＡ４〜Ｂ１０の文字をセル幅の中央に配置する。 | |
| 格子状に罫線を引く | |
| 罫線入りの表を印刷するには、表の範囲に罫線を引いておく必要があります。 セルＡ３〜Ｅ１０に罫線を引くには、（１）セルＡ３〜Ｅ１０を範囲選択します。（２）［罫線］ボタンの右側の▼をクリックし、（３）［格子］（３行２列目）をクリックします。 | |
| 外枠を太線の罫線にする | |
（１）セルＡ３〜Ｅ１０を範囲選択します。（２） ［罫線］ボタンの右側の▼をクリックし、（３）［外枠太罫線］（３行４列目）をクリックします。 | |
| 二重線を引く | |
| （１）セルＡ３〜Ｅ３を範囲選択します。（２）［罫線］ボタンの右側の▼をクリックし、（３）［下二重罫線］（２行１列目）をクリックします。 | |
| セルに色を付ける | |
| セルＡ９〜Ｅ１０のセルに、”薄い黄色”の色をつけて強調します。 （１）セルＡ９〜Ｅ１０を範囲選択します。（２）［塗りつぶしの色］ボタンの右側の▼をクリックし、（３）［薄い黄色］（最下行３列目）をクリックします。 | |
| Ａ列の列幅を広げる | |
（１）列番号”Ａ”の右側の境界線をポイントする。（２）マウスポインターの形が、 になっていることを確認する。（３）幅が”１４．０”になるまで右にドラッグする。 | |
| 同様に、Ｃ列の幅を２０”、Ｄ列の幅を”４５”、Ｅ列の幅を”３０”に変更します。 | |
| 複数行の高さを同じ幅に変更する。 | |
| ４行目から１０行目までの行の高さを同じ幅に広げる。 | |
（１）４から1０行目を選択する。（２）選択した任意の行番号の下の境界線をポイントする。
（３）マウスポインタの形が に変わったことを確認する。（４）行の高さが”５１．００”になるまで下にドラッグする。 | |
| ファイルの保存 | |
| Ｅｘｃｅｌで作成した表をパソコンに保存します。 Ｅｘｃｅｌはブック単位で保存します。保存されたブックのことを”ファイル”いいます。 ファイルは、必要なときに再びパソコン画面に開いて、編集することができます。 | |
| ブックを保存する | |
| 新規に作成したブックを保存するには、保存する場所を指定し、ファイル名を付けます。 作成したブックを”マイドキュメント”フォルダに、”練習１００１”という<ファイル名を付けて保存しましょう。 （１）［ファイル］メニューをクリックします。（２）［名前を付けて保存］をクリックする。 （３）［ファイル名を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。フォルダー名、ファイル名を指定して、［保存］をクリックします。 | |
| ファイルを閉じる | |
| 保存が完了し、作業を終了する場合は、ファイルを閉じます。（１）［ファイル］メニューをクリックします。 （２）［閉じる］をクリックする。 | |
| ファイルを開く | |
| 保存されているファイルをパソコン画面に表示することを”開く”といいます。 （１）［ファイル］メニューをクリックします。（２）［開く］をクリックします。 （３）［ファイルを開く］ダイアログボックスが表示されます。フォルダーを選択し、ファイルを選択して、［開く］をクリックする。 | |
| 上書き保存 | |
| 保存してあるファイルに修正を加えて、ファイルを書き換えることを”上書き保存”という。 上書き保存を行うと、修正前のファイルはなくなり、修正後のファイルが残る。 （１）［ファイル］メニューをクリックします。（２）［上書き保存］をクリックします。 | |
