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東員町パソコン教室 第6回 2005/8/20(土)
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-- 第6回 今回目次 -- Wordで文書作成 第1回
1. 文の作成

漢字・ひらがな・カタカナなどが混じった文を入力するときには、単語ごとに変換・確定してもよいのですが、 文節ごとに入力・変換・確定をすることもできます。これを連文変換といいます。

例題:次の文を作成しましょう。
 私はパソコン講習会に参加しました。
1.1 Wordの起動  まず、Wordを起動します。  [ページTOPへ戻る]

ステップ1 スタートボタンをクリックします。

ステップ2 「プログラム」→「Microsoft Word」の順にクリックします。
      デスクトップ上にWordのアイコンがある場合は、デスクトップ上のアイコンをダブルクリックしても起動できます。

1.2 連文節変換 連文節変換により入力します。  [ページTOPへ戻る]

ステップ1 キーボードから次のように打ち込みます。

わたしはぱそこんこうしゅうかいにさんかしました。

ステップ2 スペースキーを押すと、次のように変換されます。

私はパソコン講習会に参加しました。

ステップ3 これで入力したい文となったので、Enterキーを押すと、文章を確定し、入力できます。

1.3 短い語句ごとに確実に入力する方法  [ページTOPへ戻る]

しかし、長い文章のときには、文字の変換入力ミスの訂正もしなければならないので、 短い語句ごとに入力・変換・確定をこまめに行った方がよいでしょう。
上記の文章を3つの語句に分割して入力してみましょう。

ステップ1 「わたしは」と入力し、スペースキーを押すと、「私は」と変換されるので、Enterキーを押して確定します。

ステップ2 「ぱそこんこうしゅうかいに」と入力し、スペースキーで変換しして、Enterキーを押して確定します。

ステップ3 「さんかしました。」と入力し、変換・確定します。

1.4 日本語入力練習問題  [ページTOPへ戻る]
練習問題:次の文を作成しましょう。
 東京ディズニーランドに遊びにいきましょう!
 Wordはワープロソフトで、日本語文書を容易に入力できます。
 〒192−0913 八王子市みどり台1−35−30 
参考
読みによる記号入力  
   「ゆうびん」と入力し、スペースキーを押すと、「〒」が入力できます。
メニューによる記号入力 
   記号の種類は非常に多いので、記号の一覧を表示させ、そこから選択したほうがよい場合があります。
   この方法で、「〒」を入力してみましょう。
   ステップ1 メニューバー「挿入」をクリックします。
   ステップ2 「記号と特殊文字」をクリックします。
   ステップ3 「記号と文字」タグを表示し、種類から、「句読点/括弧」をクリックする。
   ステップ4 該当する記号「〒」をクリックし、「挿入」ボタンを押す。
         入力したい記号をダブルクリックしても入力できます。
2. サンプル文書作成  [ページTOPへ戻る]
例題:下記の案内文を作成しましょう。
                        平成17年8月20日
 会員 各位
                        笹尾東囲碁クラブ幹事
          定例対局の開催について
          
  初秋の候、会員の皆様にはますますお元気で、囲碁の上達に勤しんでお
 られることと存じます。
  さて、笹尾東囲碁クラブの定例対局を下記により開催しますので、万障
 お繰り合わせの上ご参加下さいます様にご案内申し上げます。
             記
 1. 日時  平成17年9月26日 午後1時より
 2. 会場  笹尾東自治会館
 3. 懇親会 対局終了後、懇親会を行います。
        懇親会会費は3,000円です。
                                以上

上記のサンプル案内文の完成版Wordファイル(ここからダウンロードできます。)


上記のサンプル案内文の入力版Wordファイル(ここからダウンロードできます。)


2.1 文の入力 次のように左寄せで文を入力します。[ページTOPへ戻る]
平成17年8月20日
 会員 各位
笹尾東囲碁クラブ幹事
定例対局の開催について
 
初秋の候、会員の皆様にはますますお元気で、囲碁の上達に勤しんでお
られることと存じます。
さて、笹尾東囲碁クラブの定例対局を下記により開催しますので、万障
お繰り合わせの上ご参加下さいます様にご案内申し上げます。
記
1. 日時  平成17年9月26日 午後1時より
2. 会場  笹尾東自治会館
3. 懇親会 対局終了後、懇親会を行います。
       懇親会会費は3,000円です。
以上
2.2 文の右揃え  [ページTOPへ戻る]

ステップ1 1行目の文を右に寄せます。カーソルを1行目の文の任意の位置におきます。
      「右揃え」ボタンをクリックすると、文は右に寄せられます。
ステップ2  同様にして、3行目、15行目の文を右寄せします。

2.3 文の中央揃え  [ページTOPへ戻る]

ステップ1 4行目にカーソルを移動します。
      「中央揃え」ボタンをクリックすると、文は中央に寄せられます。
ステップ2  同様にして、10行目の文を中央寄せします。

2.4 文字のサイズ・スタイル・フォント・飾りの指定 [ページTOPへ戻る]
Wordでは、文字サイズ(ポイント)を任意に設定したり、文字のフォントやスタイル(太字、斜体)などの文字形式を 設定したり、文字列に下線、二重線、傍点、網掛けなどの飾りを付けることができます。

ここでは、4行目の「定例対局の開催について」という文字を、文字サイズを14ポイント、太字、 フォントをMSゴシック、二重線のアンダーラインを付けてみましょう。

ステップ1 「定例対局の開催について」という文字を、ドラッグして選択範囲指定します。
      「フォントサイズ」の右ボタンをクリックし、一覧の中から「14」を選択します。

ステップ2 「定例対局の開催について」という文字が、選択範囲指定されていることを確認します。
      「フォント」の右ボタンをクリックし、一覧の中から「MSゴシック」を選択します。

ステップ3 「定例対局の開催について」という文字が、選択範囲指定されていることを確認します。
      「B」のボタンをクリックし、文字を太字に変更します。

ステップ4 「定例対局の開催について」という文字が、選択範囲指定されていることを確認します。
      「下線」の右ボタンをクリックし、一覧の中から「二重線」を選択します。

2.5 本文 左側 字下げインデントの指定  [ページTOPへ戻る]

「インデント」とは、段落の行頭・行末と用紙の余白の間を空ける機能です。 スペース・タブを挿入して、行頭・行末に空きをつくることもできますが、編集中に位置がずれてしまいます。 インデントは、用紙の余白からの距離で設定されるので、ずれは発生しません。

ステップ1 6行目から、9行目までの本文を、3文字程度 左インデント設定します。
        まず、6行目から、9行目までの本文を選択します。
        画面上段のインデントマーカー □を3文字分右方向へドラッグします。

ステップ2 11行目から、14行目までの本文を、7文字程度 左インデント設定します。
        まず、11行目から、14行目までの本文を選択します。
        画面上段のインデントマーカー □を7文字分右方向へドラッグします。

参考
字下げインデント  
   最初の行が他の行より下がるインデントを、「字下げインデント」とよびます。主に本文に使われます。
最初の行を1文字分インデントするには
   段落の先頭に全角スペースを挿入して、段落末でEnterキーを押すと、オートフォーマットの働きで最初の行が1文字分インデントされます。
段落全体を1文字分インデントするには
   <書式設定>ツールバーの「インデント」ボタンをクリックすると、段落全体を1文字分右にインデントできます。
   「インデント解除」ボタンをクリックすると、インデントを1文字分解除できます。
ぶら下げインデント
   2行目以降が最初の行より下がるインデントを、「ぶら下げインデント」と呼びます。
2.6 ページ罫線の指定  [ページTOPへ戻る]

ステップ1 「罫線」→「線種とページ罫線と網掛けの設定」をクリックする。
      線種:囲む 絵柄:適宜選択  設定対象:文書全体を選択する。
      「オプション」ボタンをクリックし、「基準」を「本文」に設定する。
      「OK」をクリックする。「OK」をクリックする。

3. 参考サイト紹介  [ページTOPへ戻る]

文例集(社外文書、社内文書、一般の手紙)

ビジネス文書の森(各種の文書例集、ビジネス文書の簡単作成)

直子の代筆

文章を書く心がけ

青空文庫

Word FAQ (やまびとホームページ)

桑名市市立中央図書館(本の検索、予約)