第4日目:電子メール基本操作を習得しよう

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第1回: パソコンの起動/終了 、マウス操作  
第2回:日本語入力  、ホームぺージをキーワード検索
第3回: ホームページ閲覧ソフト(IE:インターネットエクスプローラ)の基本操作ができる。
今回目標: インターネットを活用する。電子メールの基本操作(送信/受信)ができる。
次回目標: インターネットを活用する。電子メールでいろんなことができる。

電子メールを使用するにあたって

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電子メールとは、パソコンや携帯電話などから、電子的な手紙を送信、受信する機能です。
今日では、電話やFAXと同じように、不可欠な通信手段となっている。
ここでは、電子メール関する基礎知識をおさえましょう。


 電子メールが配送される仕組み

電子メールは、郵便と同じです。
電子メールを使って、手紙(メッセージ)を出すときには、住所と名前の代わりに
相手の電子メールアドレスを使います。
ここで、電子メールが郵便と異なるのは、送信したメールが直接相手にとどくわけではないということです。
まず、自分のプロバイダーのメールサーバーに送信され、
そのあと、インターネット上にあるサーバーをいくつも経由してから、
相手先が加入しているプロバイダーのメールサーバーまでたどり着きます。
このあと、メールソフトを使った受信の操作を行ってはじめて、電子メールを読むことができます。

「電子メールを出す」ということは、実は、作成した電子メールを
「メールサーバー」に送っているに過ぎない。
また、「電子メールを読む」ということは、正確には、「メールサーバー」に
届けられている電子メールを、自分のパソコンに取り出して、読むということである。

電子メールの仕組み


MUA:Mail User Agent MTA:Mail Transport Agent


 電子メールアドレスについて

電子メールを出す場合には、宛先が必要になります。
その宛先となるのが、電子メールアドレスです。

電子メールアドレスは、 アカウント名@ドメイン名  の形式です。
電子メールアドレスの英数字は全て半角文字を使用します。

本講座で使用するメールアドレスは、下記です。
  受講者用: it01@town.toin.mie.jp 〜 it20@town.toin.mie.jp
  講師用 : it21@town.toin.mie.jp

IT講習室のアカウント名

it01it10     it11it20
it02it09     it12it19
it03it08     it13it18
it04it07     it14it17
it05it06  プロジェクタ  it15it16
it21(講師用)

 アカウント名とドメイン名

電子メールアドレスのうち、@(アットマーク)の前の部分をアカウント名、
後ろの部分をドメイン名といいます。

アカウント名 : 個人を識別するもの
ドメイン名  : 機関を識別するためのもの


 メーラーについて

電子メールをやり取りするソフトのことを、一般的に「メーラー」といいます。
メーラーには沢山の種類があるが、見た目や基本的な使い方は似ている。

ここでは、マイクロソフト社のアウトルックエクスプレスを使用します。
ウインドウズ パソコンでは、標準で「アウトルックエクスプレス」が付いてきています。
家族など複数の人で、1台のパソコンを一緒に使って、それぞれが、
それぞれのメールを使うことができます。

メーラーを起動する、メールを送る、メーラーを終了する

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 Outlook Expressの起動

(方法1)デスクトップにあるアイコンをダブルクリックします。
   
(方法2)「スタート」メニューを使う
   ウィンドウズの「スタート」メニューから「プログラム」を開いて、
   「アウトルックエクスプレス」を選んでダブルクリックします。

アウトルックエクスプレスの基本画面

「アウトルックエクスプレス」の操作説明画面を表示


 メールを作成する

(1)ツールバーの「メールの作成」
   ボタンをクリックする。

   新規メール画面が表示される →

(2)「宛先」欄に、送信する相手の
   メールアドレスを入力する。

   半角英数字で入力する。

(3)「件名」欄に、
   メールのタイトルを入力する。

(4)下の空白に、
   メール本文を入力する。


 メールを送信する。

(1)ツールバーの「送信」ボタンをクリックする。
    → 「メール送信」ウィンドウが開いた場合は、「OK」をクリックする。
    → 作成したメールは「送信トレイ」に移動する。
(2)ツールバーの「送受信」ボタンをクリックする。
    → メールが送信される。「送信トレイ」にあったメッセージがなくなればOK.
    → 送信したメールは「送信済みアイテム」に移動する。
    → また、「送受信」を行うと、送信と同時に受信も行われます。
      新着メールがサーバーに届いていれば、「受信トレイ」にメールが届きます。


 Outlook Expressを終了する

  Outlook Expressを終了するには、閉じるボタンをクリックします。
   または、「ファイル」メニューの「閉じる」をクリックします。
   これにより、Outlook Expressが終了します。

基本操作:メールを読む、返信する

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 メールを読む

《メールを受信する》
(1)ツールバーの「送受信」ボタンをクリックする
(2)インターネットへの接続が開始され、自動的にメールが受信される。
(3)右上の画面にメールの一覧が表示されるので、読みたいメールをクリックする。
(4)選択されたメールの内容が右下画面に表示される。
《メールを開く》
(1)「受信トレイ」の中にある、読みたいメールをダブルクリックする。
(2)メールが開封され、新たな画面に本文の内容が表示される。

 メールに返事をする : 返信

「返信」すると、相手のアドレスは自動的に指定され、件名(RE:が付く)も表示される。 また、相手のメールの本文を「引用」することもできる。

(1)ツールバーの「返信」ボタンをクリックする。
     右の返信用画面が表示される。

(2)本文を作成する。

(3)メールを送信する。
 (3.1)ツールバーの「送信」ボタンをクリックする。

    → 作成したメールは「送信トレイ」
      に移動する。
 (3.2)ツールバーの「送受信」ボタンをクリックする。
    → メールが送信される。
     「送信トレイ」にあったメッセージが
     なくなればOK.
    → 送信したメールは「送信済みアイテム」
      に移動する。
    → また、「送受信」を行うと、       送信と同時に受信も行われます。
     新着メールがサーバーに届いていれば、
     「受信トレイ」にメールが届きます。

 届いたメールを別の人に送る : 転送

自分のメールアドレスに届いたメールを、そっくりそのまま他のメールアドレスにも 送ることを転送(フォワード)といいます。
件名(FD:が付く)は自動表示される。

《転送の仕方》
 (1)転送したいメールを
    一覧から選択する。
 (2)「転送」ボタンをクリックする。

 (3)メールの転送画面が開く。
   宛先に転送先のメールアドレスを
   入力する。

   必要に応じて本文に書き加える。
   ただし、メールを転送する場合は、
   元のメールを書き換えないことが
   マナーである。

 (4)メールを送信する。

その他このページの先頭へいく

 次回 学習アイテム

(1)アドレス帳
(2)メールにファイルを添付
(3)署名
(4)CC,BCC

(5)下書きフォルダー
(6)同報通信
(7)不要となったメールの削除

 参考となる電子メール関連サイト

やまびと メール使用方法

メール系総合情報